Niszczarki są coraz popularniejszym wyposażeniem biur i domów. Jakie cechy powinna mieć niszczarka domowa, a jakie biurowa? Na co zwrócić uwagę wybierając urządzenie do domu lub biura?
Niszczarki biurowe — cechy charakterystyczne
Niszczarki biurowe są urządzeniami przeznaczonymi do niszczenia dokumentów papierowych w środowisku biurowym. Ich zadaniem jest takie zniszczenie materiałów, aby dane na nich zawarte były niemożliwe do odczytania. Warto pamiętać, że niszczarki do biura muszą niszczyć dokumentację w sposób zgodny z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych.
Kluczowym parametrem przy wyborze niszczarki do biura jest poziom bezpieczeństwa, który zapewnia. Niszczarki biurowe są dostępne w różnych poziomach bezpieczeństwa, które określają sposób i stopień niszczenia dokumentów. Najpopularniejsze poziomy to niszczenie na paski (strip-cut), niszczenie na kawałki (cross-cut) i niszczenie na mikrokawałki (micro-cut). Im wyższy poziom bezpieczeństwa, tym bardziej drobno są rozdrabniane dokumenty, co utrudnia odzyskanie informacji.
Znaczenie pod względem organizacyjnym ma także pojemność i prędkość pracy urządzenia. Niszczarki biurowe mają różne pojemności kosza na zniszczone dokumenty. Pojemność może się różnić w zależności od modelu, od kilkunastu do kilkuset litrów. Prędkość niszczenia dokumentów jest również zróżnicowana i określa, ile kartek na minutę niszczarka jest w stanie zniszczyć. Ważna jest również gwarancja bezpiecznego użytkowania. Niszczarki biurowe są projektowane z myślą o bezpiecznym użytkowaniu w środowisku biurowym. Posiadają funkcje takie jak czujniki automatycznego zatrzymywania w przypadku dotknięcia palców, zabezpieczenia przed przegrzewaniem, zabezpieczenia przed przeciążeniem, a także funkcje automatycznego startu i zatrzymania.
Jeśli szukasz do biura urządzenia, które będzie w stanie nie tylko ciąć kartki na paski warto sprawdzić funkcje, jakie oferuje maszyna. Niszczarki biurowe mogą obsługiwać różne rodzaje dokumentów, takie jak kartki papieru, koperty, długopisy czy spinacze. Niektóre modele mogą również obsługiwać nośniki danych elektronicznych, takie jak dyski twarde czy pendrive’y.
Z punktu widzenia standardów pracy w biurze znaczenie może mieć także kompaktowy design urządzenia oraz jego cicha praca. Niszczarki biurowe są zwykle projektowane w taki sposób, aby zajmować jak najmniej miejsca w biurze. Są kompaktowe i łatwe do przenoszenia, co ułatwia ich umieszczenie w różnych miejscach w biurze. Większość niszczarek biurowych jest także zaprojektowana tak, aby działać w ciszy. Jest to szczególnie ważne w biurach, gdzie wymaga się spokoju i ciszy pracy.
Jakie są cechy niszczarki domowej?
Niszczarki domowe to z kolei urządzenia przeznaczone do niszczenia dokumentów w domowym środowisku. Zazwyczaj nie wymaga się od nich ani tak szerokich funkcjonalności, ani zgodności ze standardami rozdrabniania dokumentów zgodnie z RODO. Ich celem jest zazwyczaj niszczenie dokumentów domowych — korespondencji czy wydruków. Stąd wymagania stawiane przed niszczarkami domowymi są znacznie niższe, niż przed urządzeniami wykorzystywanymi w biurze.
Duże znaczenie dla użytkowników domowych niszczarek ma ich rozmiar. Niszczarki domowe są zazwyczaj mniejsze i bardziej kompaktowe niż niszczarki biurowe. Zajmują mniej miejsca i są łatwe do przechowywania w domowych warunkach. Znaczenie może mieć pojemność kosza, który zazwyczaj ma mniejszą pojemność kosza na zniszczone dokumenty w porównaniu do niszczarek biurowych. Pojemność kosza może wynosić od kilku do kilkunastu litrów, co jest odpowiednie dla użytku domowego. W związku z tym, że niszczarki domowe zazwyczaj tną mniej dokumentów, mają zwykle nieco niższą prędkość niszczenia w porównaniu do niszczarek biurowych. Prędkość może się różnić w zależności od modelu, ale zazwyczaj wynosi od kilku do kilkunastu kartek na minutę.
Duże znaczenie w przypadku niszczarek domowych przykłada się do bezpiecznego użytkowania. Niszczarki domowe również posiadają funkcje bezpieczeństwa, takie jak czujniki automatycznego zatrzymywania w przypadku dotknięcia palców czy zabezpieczenia przed przegrzewaniem. Są projektowane z myślą o bezpiecznym użytkowaniu w domowym środowisku. Ważne, aby maszyny były proste w obsłudze i charakteryzowały się cichą pracą. Niszczarki domowe są zazwyczaj łatwe w obsłudze i nie generują dużego hałasu podczas pracy. Dzięki temu można je komfortowo używać w domowym otoczeniu.
